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ドキュメント タイプのエクスポート コネクタのセットアップ

プロセス内でドキュメント タイプのエクスポート コネクタをセットアップします。1 つのドキュメント タイプに複数のエクスポート コネクタを構成できます。

1 つのドキュメント タイプに複数のエクスポート コネクタが構成されているときに、最初のエクスポート コネクタで ReleaseData.RepositoryDocumentID の値を設定できる場合、2 番目の後続コネクタはこの値を使用してドキュメントをリリースできます。

TotalAgility で同じドキュメント タイプにエクスポート コネクタを複数回実行するように構成できます。

  1. [スタート] メニューで、[すべてのプログラム] > [KofaxTotalAgility] > [Kofax エクスポート コネクタ] を選択します。

    [エクスポート コネクタの構成] ウィンドウが表示されます。

  2. [セットアップ] をクリックします。

    [エクスポート コネクタ - セットアップ] ウィンドウが表示されます。

  3. デフォルトでは、[カテゴリの選択] リストに [すべて] が表示されます。これを選択すると、[プロセスを選択] リストにすべてのプロセス (システムおよびユーザー定義) が表示されます。他のカテゴリ (デフォルト カテゴリ、システム カテゴリ、および TotalAgility フォーム) に基づいてプロセスをフィルタできます。
  4. [プロセスを選択] リストでプロセスを選択します。

    選択したプロセスのドキュメント タイプのリストが [利用可能なドキュメント タイプ] ボックスに表示されます。

    注

    • 分類グループが定義されていないプロセスを選択すると、エラー メッセージが表示されます。

    • プロセス内でエクスポート アクティビティを使用すると、実行時にドキュメントがイメージに変換され、指定した形式でフォルダにエクスポートされます。

  5. [利用可能なドキュメント タイプ] ボックスでドキュメント タイプを選択し、[追加] をクリックします。

    選択したドキュメント タイプが [割り当て済みのドキュメント タイプ] ボックスに表示されます。

  6. [割り当て済みのドキュメント タイプ] ボックスでコネクタを割り当てるドキュメント タイプを選択し、[コネクタ] をクリックします。

    [エクスポート コネクタ - <ドキュメント タイプの名前>] ウィンドウが表示されます。

  7. [利用可能なエクスポート コネクタ] ボックスでドキュメント タイプに割り当てるコネクタを選択し、[追加] をクリックします。

    [<コネクタ名> セットアップの Kofax エクスポート コネクタ] ウィンドウが開き、事前定義されたユーザー インターフェイスが表示されます。

  8. エクスポート コネクタの [名前] を入力します。
  9. 次の表の説明に従い、エクスポート コネクタに応じて、ドキュメント インデックス フィールド、フォルダ インデックス フィールド、バッチ フィールド、または Kofax の値をバックエンドでドキュメントの適切な値にマップします。

    インデックス フィールド

    ドキュメント フィールドにマップします。

    フォルダ インデックス フィールド

    ドキュメント フォルダ フィールドにマップします。

    バッチ フィールド

    プロセス変数にマップします。

    次の変数タイプがサポートされています。ブール、通貨、日付、小数、Float、Long、null 許容日付、null 許容文字列、Short、文字列、システム。

    Kofax の値

    ドキュメントのシステム フィールドにマップします。

    InstanceID

    Verified

    名前

    Rejected

    タイプ

    RejectionReason

    ParentID

    RepositoryDocumentID

    NoOfPages

    IsReadOnly

    Valid

    OnlineLearningOptions

    ErrorDescription

    OnlineLarningComments

    ReviewValid

    FileName

    ReviewForceValid

  10. 必要に応じて他の設定を構成します。
  11. [適用] をクリックし、[OK] をクリックします。

    [割り当て済みエクスポート コネクタ] の下にエクスポート コネクタが表示されます。

  12. 手順 6 ～ 11 を繰り返して、単一のドキュメント タイプに必要に応じてエクスポート コネクタを追加します。

    割り当てられたエクスポート コネクタと、コネクタ名、セットアップ バージョン、リリース バージョンなどの詳細が、[割り当て済みエクスポート コネクタ] ボックスに表示されます。

  13. および ボタンを使用して、[割り当て済みエクスポート コネクタ] ボックス内のコネクタの順番を変更します。
    エクスポート コネクタは、指定した順序で実行されます。
  14. [保存] をクリックします。

    [エクスポート コネクタ - セットアップ] ウィンドウが表示されます。

  15. [保存] をクリックします。

    コネクタのマッピングが正常に保存されたことを示すメッセージが表示されます。