Guia Linhas
Essa guia é dividida em duas partes. A parte superior da guia é uma tabela que exibe os resultados da extração para cada linha em um documento. Assim como ocorre com o Total da fatura, o Total de linhas e no caso de as linhas serem ou não valores brutos ou valores líquidos. A parte inferior da guia Linhas lista os campos e configurações que são relevantes para a(s) linha(s) selecionada(s) na tabela acima.
A tabela exibe resultados de extração individuais para os vários valores de linha. No caso das OCs, isso inclui o número do recibo, os campos da linha de recibo, o número do ordem de compra, o número de material e assim por diante. A tabela também indica o Status de uma linha, que indica se é obrigatório selecionar o Código GL e, se habilitado, o Código do centro de custo e a Estrutura de detalhamento de trabalho. O círculo vermelho indica que esses campos são obrigatórios e o verde indica que eles não são obrigatórios. Clique no círculo de status vermelho para indicar quais campos são obrigatórios.
Selecione a caixa de verificação para uma ou mais linhas para alterá-las. Quando uma única linha é selecionada, todos os campos desse item de linha são exibidos e preenchidos com seus valores atuais na área abaixo da tabela. Se várias linhas forem selecionadas, apenas os campos e configurações que são relevantes para todas as linhas selecionadas são exibidos.
Além dos resultados de extração de campo, as configurações a seguir podem estar disponíveis para os itens de linha selecionados.
- Código GL
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Selecione um código usado recentemente na lista ou clique em Escolher código GL para selecionar outro código GL na Janela Escolher Código GL.
- Centro de custos
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Selecione uma estrutura de centro de custo usada recentemente na lista ou clique em Escolher centro de custo para selecionar outra estrutura de centro de custo em Janela Escolher código de centro de custo.
Essa configuração pode ser desativada para essa organização por seu administrador.
- Estrutura de detalhamento de trabalho
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Selecione uma estrutura de detalhamento de trabalho na lista ou clique em Escolher WBS para selecionar outra estrutura em Janela Escolher código de estrutura de detalhamento de trabalho.
Essa configuração pode ser desativada para essa organização por seu administrador.
Os botões a seguir estão disponíveis ao modificar uma linha.
- Salvar alterações
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Salva quaisquer alterações às linhas da fatura.
- Limpar
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Limpa todos os valores da linha de fatura selecionada. Se pressionado por acidente, a única opção é descartar as alterações de toda a fatura e começar novamente.
- Adicionar linha
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Adiciona uma linha à lista de linhas da fatura. Após adicionar, preencha a linha conforme a necessidade.
- Excluir linha
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Exclui uma ou mais linhas da tabela.
- Dividir linha
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Abre a janela Dividir linha onde é possível dividir a linha selecionada em várias linhas.
- Escolher Código GL
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Clique para selecionar o Código GL atribuído a este item de linha.
A Janela Escolher Código GL é exibida.
- Escolher centro de custo.
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Se habilitado, clique para selecionar o centro de custos atribuído a este item de linha.
- Escolher WBS
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Se habilitado, clique para selecionar a estrutura de detalhamento de trabalho atribuída a este item de linha.
Esta guia é somente leitura quando um documento está em Espera e quando uma Solicitação de comentário é feita para um documento.